Βασικές αρχές λογιστικής για επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου (Ultimate Guide) –

พื้นฐานการบัญชีสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

Λογότυπο TaxSaversOnline.com

Η λογιστική που βασίζεται σε μετρητά και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι οι δύο κύριοι τρόποι για να τεκμηριώσετε τη λογιστική σας στο ηλεκτρονικό εμπόριο. Το 40% των επιχειρήσεων πιστεύει ότι η τήρηση λογιστικών βιβλίων μπορεί να διαρκέσει περισσότερες από 40 ώρες ετησίως. Ξέρετε πώς να επιλέξετε τη σωστή. Για να μεγιστοποιήσετε αποτελεσματικότητα ή όχι; Μάθετε τα βασικά της λογιστικής για μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου.

Μόλις μάθετε τις βασικές διαφορές. Υπάρχουν στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε. Σας προσφέρουμε βασικούς οδηγούς για τη λογιστική ηλεκτρονικού εμπορίου. Και αν πρέπει να διαλέξετε Διαβάστε σχετικά με τη λογιστική βάσει μετρητών ή δεδουλευμένων.

Τι κάνει τη λογιστική του ηλεκτρονικού εμπορίου διαφορετική;

Τα βασικά λογιστικά για κάθε επιχείρηση είναι τα ίδια για πολλές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές διαφορές που την καθιστούν πιο περίπλοκη. Προσθέστε σε αυτό το γεγονός ότι οι συναλλαγές πραγματοποιούνται παγκοσμίως 24 ώρες το 24ωρο και είναι εντελώς διαφορετικές από τη λογιστική που κάνατε πριν.

Απογραφή και COGS

Ακολουθούν δύο από τα πιο σημαντικά στατιστικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε: Κόστος Πωλήσεων Αγαθών (COGS) είναι το κόστος κάθε είδους. Σε αντίθεση με άλλες επιχειρήσεις, υπάρχουν πολλοί εξωτερικοί παράγοντες που επηρεάζουν τα περιθώρια κέρδους. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε και να παρακολουθήσουμε αυτούς τους παράγοντες.

ανάλυση δεδομένων

Η ανάλυση των δεδομένων που βασίζονται σε συναλλαγές είναι επίσης διαφορετική. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πληροφορίες συναλλαγής δεν προέρχονται από το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας. αλλά από το κανάλι πωλήσεων Πρόσθετες δαπάνες όπως χρεώσεις συναλλαγής, αποστολή και προμήθειες. μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπιστεί χωριστά

Ποιες είναι οι προκλήσεις της λογιστικής ηλεκτρονικού εμπορίου;

Οι παραπάνω παράγοντες παρουσιάζουν μια σειρά από εξειδικευμένα ζητήματα όσον αφορά τη λογιστική ηλεκτρονικού εμπορίου. Ακολουθούν ορισμένες βασικές προκλήσεις που πρέπει να γνωρίζετε.

Διαχείριση αποθεμάτων

Η διαχείριση αποθεμάτων δεν αφορά μόνο το τι υπάρχει σε απόθεμα. έχετε απόθεμα Προϊόντα στο καλάθι αγορών, έσοδα και απόθεμα για παραγωγή ή μεταφορά σε εσάς. Κατά την προσθήκη αριθμών SKU σε διαφορετικές χώρες και αγορές Οι υπολογισμοί θα είναι πιο δύσκολοι.

φόρος επί των πωλήσεων

Οι φόροι επί των διαδικτυακών πωλήσεων διαφέρουν από χώρα σε χώρα και αλλάζουν συνεχώς. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελέγχετε τους τοπικούς κανονισμούς και να ενημερώνεστε για να αποφύγετε τις ανακριβείς λογιστικές εγγραφές.

Τι χρειάζεστε για τη λογιστική ηλεκτρονικού εμπορίου;

Για να ξεκινήσετε τη λογιστική για μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου Υπάρχουν πολλά πράγματα που χρειάζεστε. αλλιώς δεν είναι απαραίτητο Αλλά θα κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη.

Εάν έχετε εταιρεία ή εταιρική σχέση και εδρεύετε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Θα χρειαστείτε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη από το IRS άλλων χωρών και επαρχιών. Θα υπάρχει ένα παρόμοιο αναγνωριστικό για τα φορολογικά σας έγγραφα.

Ανοίξτε τραπεζικό λογαριασμό αυστηρά για επαγγελματικούς σκοπούς. Μην χρησιμοποιείτε για προσωπικά έξοδα ή οποιαδήποτε έξοδα. Θα πρέπει να ρυθμίσετε την επεξεργασία πληρωμών με επιχειρηματικό μοντέλο, όπως το PayPal.

Τέλος, επενδύστε σε ένα λογιστικό πρόγραμμα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα παρακολουθήσετε εύκολα τις ταμειακές ροές και το απόθεμά σας. Μπορεί να θέλετε να εγγραφείτε σε μια ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τους φόρους σας.

Λογιστική βάσει μετρητών έναντι λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση

Αυτές είναι δύο σημαντικές λογιστικές μέθοδοι και έχουν θεμελιώδεις διαφορές. Αυτά εξαρτώνται από το πότε υπολογίζονται τα έσοδα και τα έξοδα. Η μέθοδος μετρητών υπολογίζει το εισόδημα που πρέπει να καταβληθεί ή να αφαιρεθεί όπως συμβαίνει. εξετάζοντας τα μελλοντικά έσοδα και έξοδα

Τι είναι η ταμειακή λογιστική;

Η λογιστική που βασίζεται σε μετρητά γίνεται ευκολότερη και ταχύτερη. Η κατάσταση εισοδήματός σας περιλαμβάνει μόνο τα χρήματα που λάβατε. Καταγράψτε τα έξοδα μόνο όταν βγαίνουν έξω.

Τι είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση;

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ασχολείται με την πρόβλεψη μελλοντικών κερδών. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για την παράδοση των προϊόντων στους πελάτες. Ακόμα κι αν ο πελάτης δεν έχει κάνει την πληρωμή εγκαίρως. Το ταμειακό φύλλο περιλαμβάνει έξοδα για έξοδα, ακόμη και αν αυτά είναι απλήρωτα ή απλήρωτα.

Ποια είναι η καλύτερη λογιστική μέθοδος για το ηλεκτρονικό εμπόριο;

Η μέθοδος μετρητών χρησιμοποιείται για εταιρείες και μικρές επιχειρήσεις ως ένας εύκολος τρόπος παρακολούθησης των προσωπικών οικονομικών, ωστόσο, αυτό έχει τα μειονεκτήματά του και για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Η ενσωμάτωση θα μπορούσε να είναι καλύτερη

Η ταμειακή βάση δεν παρέχει πραγματική οικονομική θέση της εταιρείας. Μπορεί να φαίνεται ότι έχουν καλό τρέχον εισόδημα. Αλλά μπορεί να πληρώσουν μεγάλους λογαριασμούς και ενδεχομένως να τους χρωστήσουν.

Αυτό συμβαίνει επειδή η μέθοδος των δεδουλευμένων δείχνει το μοτίβο των μελλοντικών κερδών και εκροών. Άρα είναι μια καλύτερη μακροπρόθεσμη άποψη. θα είναι καλό για τους επενδυτές

απλό παράδειγμα Θα μπορούσε να είναι μια εταιρεία που πουλά εποχιακά προϊόντα. την άνοιξη Το χρηματοπιστωτικό σύστημα αναμένει από αυτούς να έχουν πολύ λίγα έσοδα. Ωστόσο, οι αγορές στο τέλος του έτους και οι μαζικές αγορές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες με πληρωμή.

Η ενοποίηση έχει επίσης μειονεκτήματα. Δεν χαρτογραφεί την τρέχουσα ταμειακή ροή. που μπορεί να είναι σημαντικά για την εταιρεία Η τήρηση λογιστικών βιβλίων είναι δύσκολη γιατί πρέπει να καταγράφεις τα μη δεδουλευμένα έσοδα και τα πληρωμένα έξοδα.

Συμβουλές λογιστικής ηλεκτρονικού εμπορίου για την παρακολούθηση ταμειακών ροών

ανεξάρτητα από τον τρόπο που θα επιλέξετε Υπάρχουν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές σας. Θα πρέπει πάντα να παρακολουθείτε πότε τα χρήματα μπαίνουν και βγαίνουν.

  • Μην εξοφλήσετε το υπόλοιπό σας νωρίτερα από όσο θα έπρεπε.
  • Διατηρήστε όλες τις αναφορές σας απλές και ευανάγνωστες.
  • Διατηρείτε πάντα ένα υπόλοιπο στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας.

Εάν θέλετε να αυξήσετε τις μηνιαίες πωλήσεις σας Μπορείτε να προσφέρετε προγράμματα συνδρομής ή μηνιαία προγράμματα πληρωμών. Όταν μπαίνουν χρήματα, μπορούν να συμβάλουν στην οικοδόμηση σταθερότητας σε κάποιο βαθμό.

Πώς να παρακολουθείτε το απόθεμα ηλεκτρονικού εμπορίου

Αφού αποφασίσετε πώς να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές σας. Μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να παρακολουθείτε το απόθεμά σας. Αυτό θα κάνει τη λογιστική για το ηλεκτρονικό εμπόριο πολύ πιο εύκολη καθώς θα έχετε καλύτερη κατανόηση των περιουσιακών σας στοιχείων. Εάν πουλάτε μια υπηρεσία Αυτό το βήμα δεν λειτουργεί.

Το απόθεμα είναι πολύ χαμηλό και δεν έχετε προϊόντα να πουλήσετε. Πάρα πολλά και σπαταλάτε χρήματα σε προϊόντα που δεν μπορείτε να πουλήσετε. Καταλαμβάνουν επίσης χώρο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για άλλα πράγματα.

Επιπλέον, τα στοιχεία του αποθέματός σας ενδέχεται να αλλάξουν. Αυτό επηρεάζει το καθαρό σας κέρδος. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα προϊόν αξίας 50 $ και η τιμή του αυξάνεται στα 100 $ στην παγκόσμια αγορά, μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα χρήματα. Ωστόσο, μπορεί να μειωθεί με αποτέλεσμα απώλειες.

Ξεκινήστε ορίζοντας ένα ελάχιστο απόθεμα για τα είδη που πρέπει να διατηρείτε πάντα σε απόθεμα. Μόλις στείλετε αυτόν τον αριθμό Μπορείτε να παραγγείλετε ξανά. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάσετε μια πώληση.

Φροντίστε πάντα να συμπεριλαμβάνετε τυχόν έξοδα. για τη συσκευασία και τη συσκευασία των εμπορευμάτων στο κόστος αποστολής σας

συνοψίζω

Έλλειψη είναι ο όρος που χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει απόθεμα χαρτιού στην τοποθεσία αποθήκευσης. Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους. Τα αντικείμενα μπορούν να σπάσουν, να χαθούν ή να κλαπούν.

Όταν το προϊόν είναι στο λιανικό εμπόριο Η συρρίκνωση είναι υψηλή γιατί οι άνθρωποι μπορούν να κλέψουν τα εμπορεύματα.Στην αποθήκη η συρρίκνωση είναι πολύ μικρή. Αλλά πρέπει να συνεχίσετε να ελέγχετε τα αποθέματα. Ευτυχώς, αν κρατάτε τα υλικά στο σπίτι. Τα συστατικά είναι σχεδόν ανύπαρκτα.

κατανοήσουν το κόστος των πωλήσεων

σε μια τυπική αλυσίδα εφοδιασμού λιανικής Αγοράζεις ένα προϊόν και το πουλάς σε υψηλότερη τιμή. Αυτό καθιστά εύκολο τον υπολογισμό των περιθωρίων κέρδους. με το ηλεκτρονικό εμπόριο Πολλές μεταβλητές μπορούν να το περιπλέξουν.

στην αρχή Έχετε ένα εμπόρευμα και μια χρέωση. Η συσκευασία θα πρέπει να προστεθεί αργότερα. Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το κόστος εργασίας για τη συναρμολόγηση του προϊόντος.

Εάν αρχίσετε να πληρώνετε διαφορετικές τιμές για διαφορετικά είδη και να πληρώνετε διαφορετικούς μισθούς για να τα συσκευάσετε. Θα γίνει πιο περίπλοκο. Γι’ αυτό είναι καλύτερο να το κρατάτε απλό.

Συμπεριλάβετε το κόστος κατασκευής και κατασκευής του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του κόστους εργασίας, και αφαιρέστε το από την τιμή πώλησής σας. Το μεικτό περιθώριο και το κέρδος σας δεν πρέπει να συγχέονται. Μπορεί να υπάρχουν άλλα έξοδα. Σχετίζεται με

Υπολογισμός αποστολής

Υπάρχει μια σχολή σκέψης ότι το κρατικό κόστος μεταφοράς δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στο κόστος των αγαθών που πωλούνται. Αλλά όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό εμπόριο Η αποστολή είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στο κόστος.

Οι περισσότεροι καταναλωτές θα εξετάσουν τις τιμές και τα έξοδα αποστολής. Εάν δεν παραδίδετε τόσο γρήγορα όσο οι ανταγωνιστές σας σε ανταγωνιστική τιμή. Θα χάσετε ευκαιρίες πωλήσεων. για να είστε ανταγωνιστικοί Πρέπει να μειώσετε τα περιθώριά σας επιδοτώντας αποτελεσματικά το κόστος μεταφοράς σας.

Ένας άλλος παράγοντας που μπορεί να αλλάξει τα περιθώρια είναι όταν προσφέρετε δωρεάν αποστολή για μια συγκεκριμένη τιμή. Εάν αγοράσουν περισσότερα άτομα, το περιθώριο θα αλλάξει μείον τα έξοδα αποστολής.

Οι τιμές αποστολής θα αυξάνονται και θα μειώνονται με το ποσό που πουλάτε. Επειδή είναι σχεδόν αδύνατο να υπολογιστούν με ακρίβεια αυτά τα κόστη. Επομένως, θα πρέπει να απέχει από την εκτίμηση. Μάθετε ποιο ποσοστό πληρώνετε για αποστολή κάθε μήνα. Και λάβετε υπόψη αυτόν τον μέσο όρο στη μελλοντική λογιστική.

Διαχείριση του λογαριασμού σας

Η σωστή λήψη των βασικών λογιστικών είναι εύκολη με τον οδηγό μας. Αποφασίστε εάν θα επιλέξετε τη λογιστική σε μετρητά ή σε δεδουλευμένη βάση. και να λάβετε δικαιώματα ταμειακών ροών και αποθεμάτων Μετά από αυτό, παρακολουθήστε το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν και ρυθμίστε τη διαδικασία φορολογικής καταγραφής.

Τώρα γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με τα βασικά λογιστικά για μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου. Οι διαδικτυακοί φορολογούμενοι μπορούν να κάνουν τη δουλειά πολύ πιο εύκολη. Παρέχουμε εξειδικευμένες φορολογικές και επιχειρηματικές στρατηγικές. για να σας βοηθήσει με τη λογιστική των επιχειρήσεων Επισκεφθείτε τη συλλογή μας από εξαιρετικούς πόρους εδώ.

Μάθε περισσότερα

Το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό φόρου επί των πωλήσεων και πώς λειτουργεί;

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *